Для многих наших соотечественников командировки являются
неотъемлемой составляющей служебных обязанностей, о том, как сделать рабочую поездку
максимально комфортной и плодотворной читайте в нашем материале.
Подготовительный
этап. Первым делом стоит составить четкий план-график выполнения
поставленных перед вами задач, он может предполагать деловые встречи, публичные
выступления и подписание договоров, от этого никуда не деться, ведь именно для
этого вас и командируют.
Билеты и жилье. О
том, каким видом транспорта вы будете добираться до места назначения и где
будете жить стоит побеспокоиться заранее. Что касается билетов, то бронировать их нужно заблаговременно, при
этом не стоит забывать, что купить нужно и билет в обратную сторону. То же
самое касается и жилья, забронировать номер в гостинице или отеле нужно
заранее, в противном случае вы рискуете обеспечить себе проблемы с поиском
места проживания. Кроме того, проживая в гостинице можно неплохо пополнить свой
личный бюджет, для этого нужно гостиничные чеки купить, для того чтобы по
приезду домой не иметь проблем с их оплатой проверьте чтобы на них были все
необходимые реквизиты, печати и подписи.
Вещи. Не стоит брать с собой
половину своего гардероба, в то же время стоит захватить с собой деловой костюм
и пару рубашек, если командировка длительная не стоит пытаться взять собой вещи для того чтобы каждый день
менять свой стиль. Такой подход загрузит ваш багаж по полной и с массивными
сумками вы испытаете массу трудностей в пути.
Время. Старайтесь приезжать на
вокзал заранее чтобы обезопасить себя от опозданий, заявляться на вокзал в
самый момент не стоит, это может поломать все ваши планы.
Относитесь к командировке как к приятному и увлекательному путешествию,
которое предоставляет прекрасную возможность увидеть мир, познакомиться с
достопримечательностями и обрасти новыми деловыми и дружескими контактами и
связями. Стоит отметить, что посвящать время культурной программе стоит только
после того как ваша миссия будет выполнена. Будьте предельно внимательны и
бережливы с документами для отчета о командировке, документы, деньги, чеки,
билеты и квитанции – это то, без чего бухгалтерия не сможет компенсировать ваши
расходы.
По теме: