Неправильний запис у трудовій книжці або відсутність інформації в електронному реєстрі може стати проблемою під час призначення пенсії. Пенсійний фонд може не врахувати окремий період роботи, якщо його неможливо підтвердити належними документами.
Втім, навіть загублена трудова книжка чи ліквідоване підприємство не завжди означають, що роки роботи зникнуть зі стажу. Для підтвердження передбачені альтернативні документи та процедури.
Які записи створюють проблеми
Під час перевірки можуть виявитися помилки у прізвищі чи імені, датах, назві підприємства, записах про прийняття на роботу та звільнення. Значення має також наявність необхідних підписів і печаток.
Додаткові питання виникають, коли трудова книжка не збігається з даними реєстру, інформація про період роботи відсутня, документи втрачено або колишнього роботодавця вже ліквідовано.
Починаючи з 1 січня 2004 року страховий стаж визначають за даними Реєстру застрахованих осіб і сплатою страхових внесків.
Як побачити проблему заздалегідь
Перед поданням документів на пенсію можна замовити витяг із Реєстру застрахованих осіб та порівняти його з трудовою книжкою. У витягу відображаються страховий стаж, заробітна плата і сплата єдиного внеску.
Отримати його можна онлайн на порталі ПФУ, у мобільному застосунку, через «Дію» або безпосередньо в сервісному центрі Пенсійного фонду.
Як відновити підтвердження стажу
Якщо помилку допустив роботодавець, спершу варто звернутися до нього. Після реорганізації потрібні документи може видати правонаступник. Якщо підприємство ліквідоване, слід знайти архів, де зберігаються кадрові матеріали.
Для пошуку варто повідомити назву підприємства, роки роботи, посаду, підрозділ та приблизні дати працевлаштування і звільнення.
Трудова книжка — не єдиний доказ
Стаж можуть підтверджувати архівні та підприємницькі довідки, копії наказів, особові рахунки, відомості про виплату зарплати, трудові договори, посвідчення, характеристики та інші документи з інформацією про періоди роботи.
Якщо первинні документи не збереглися через воєнні дії, аварію, стихійне лихо чи інші передбачені обставини, в окремих випадках допускаються свідчення людей, які працювали разом із заявником.
Раніше повідомлялося, що Пенсійний фонд може не бачити окремі періоди стажу, якщо інформація про них не підтверджена належним чином.
