У 2026 році підприємствам дозволили переводити частину військового обліку працівників в електронний формат. Звіряти та передавати окремі дані тепер можна через «Дію» або кабінет персонального обліку, якщо для цього є технічна можливість. Водночас обов’язкову щорічну звірку ніхто не скасовував.
Про зміни повідомляють Новини.LIVE з посиланням на Міністерство оборони. Нові правила пов’язують із постановою Кабміну №812, якою внесено зміни до Порядку №1487.
Що саме дозволили робити онлайн
Відповідальна за військовий облік особа за наявності технічної можливості може ідентифікуватися електронно за допомогою КЕП або вдосконаленого електронного підпису.
Повідомлення формується через портал «Дія». Після підписання воно стає недоступним для редагування, а система фіксує проведення процедури.
Так само електронно можна передавати повідомлення про зміну облікових даних. Якщо використано «Дію», подавати дублюючий паперовий документ не потрібно.
Без технічної можливості залишається старий порядок
Повного переходу виключно на електронний формат немає. Якщо підприємство не може скористатися онлайн-взаємодією, документи передаються до ТЦК у паперовій формі.
Це стосується і звірки з ТЦК в іншій адміністративно-територіальній одиниці: за відсутності електронної можливості надсилають витяги зі списків та копії військово-облікових документів.
П’ять днів на актуалізацію даних
Після отримання документів про зміну облікової інформації або появи відповідних електронних відомостей роботодавець має оновити списки протягом п’яти днів.
Після актуалізації інформацію передають через кабінет персонального обліку, а якщо це технічно неможливо — традиційним паперовим способом.
Щорічна звірка залишається
Підприємства повинні регулярно порівнювати свої списки персонального військового обліку з документами працівників і даними відповідного ТЦК.
У 2026 році для звірки з ТЦК, який розташований на території іншої адміністративно-територіальної одиниці, встановлений граничний строк — не пізніше 1 грудня, при цьому конкретні строки погоджуються.
Документи, які мають бути у роботодавця
- актуальні списки персонального військового обліку;
- наказ про призначення відповідального;
- посадова інструкція цієї особи;
- графік проведення звірки;
- документи про результати попередніх перевірок;
- підтвердження передачі змін облікових даних;
- копії військово-облікових документів працівників.
Результати звірки мають бути внесені до журналу обліку результатів перевірок. Після процедури підприємству надсилають завірений витяг зі списків із відміткою про її проведення.
Раніше повідомлялося, що у жовтні 2026 року частину процедур військового обліку та відстрочок уже автоматизовано.
