Чем заменить санкционные программное обеспечение по бухучету в бюджетных учреждениях?

Поэтому для многих вопрос чем заменить санкционное программное обеспечение по бухучету в бюджетных и коммерческих организациях учреждениях более чем актуален?

Именно об этом шла речь 7 декабря на Форуме «Отечественные системы управления бюджетными учреждениями», организатором которого является Государственное агентство по вопросам электронного правительства Украины, а главным партнером - компания «Интеллект-Сервис». К спикерству были приглашены представители ведущих компаний-разработчиков ERP-систем, а к участию - главные бухгалтеры, руководители отделов планирования, а также представители столичной компании "Softkey”. Именно они призвали как бюджетные та и коммерческие организации как можно быстрее переходить на лицензионное программное обеспечение, причем касается это не только бухгалтерских программ. Представители компании "Softkey” акцентировали внимание на том, что лицензионной должна быть операционная система – это как минимум. Как максимум – для нормальной организации работы в команде, в том числе и бухгалтерий предприятий отличное решение предлагает корпорация Microsoft.

Программный продукт Project Standard 2019 (OLP) (майкрософт проджект 2019) способен обеспечить организацию и своевременное выполнение проектов. Преимуществами этого программного обеспечения является большой набор ибких функций, которые помогут подготовить запуск проекта и выполнить его качественно, эффективно и главное вовремя. Создавать отчеты, проводить платежи, обмениваться информацию в бухгалтерском подразделении используя это программное обеспечение просто и удобно.

Microsoft Project имеет роскошный набор необходимых шаблонов что позволяет повысить эффективность работы как групп пользователей и так и руководителей проектов. Благодаря тесной интеграции с Power BI, пользователи получают доступ к расширенным возможностям аналитики и принимают максимально взвешенные решения.

Интегрированные инструменты позволят проанализировать большие массивы информации и организоватье совместную работу. Простые и удобные средства управления задачами и рабочим временем позволяют участникам проектных групп работать удаленно, что расширяет возможности контроля для руководителей.

Новые возможности для государственных структур

В свете последних изменений в стране и принятия определенных регуляторных и нормативных актов в области решений для автоматизации процессов управления открываются новые интересные возможности развития именно национального рынка ERP-систем (ERP-систем планирования ресурсов предприятия, предназначенных для автоматизации учета и управления). Речь идет об автоматизации процессов в деятельности бухгалтеров, кадровиков и других служб как государственных, так и частных учреждений и компаний.

При этом бюджетный сектор отличается по своей емкости и объему внедрения. В нем есть крупные централизованные объекты, которые являются меньшими, потому востребованными будут и базовые «коробочные» версии для объединенных территориальных общин, и крупные централизованные системы для областных и городских администраций, центральных органов исполнительной власти.

Что же предлагает сегодня украинский ИТ-бизнес именно государственным учреждениям и компаниям, которые изменят (или уже меняют) ПО производства России на другие программы?

В этом смысле есть много интересного как от национальных производителей, так и от международных игроков. К примеру, новая конфигурация программы бухучета от компании IT-Enterprise - MASTER: Бухгалтерия. Учреждения и MASTER: Зарплата и кадры. Компания IT-Enterprise более 30 лет является разработчиком учетных и управленческих решений для крупных государственных предприятий, инфраструктурных проектов вроде Е-порт (Ольвия), решения для Министерства инфраструктуры. Кроме того, IT-Enterprise может предложить готовую интеграцию с такими серьезными сервисами, как SmartTender и Prozorro.

Не менее интересны ПО от известных мировых лидеров - Microsoft Dynamics365 от компании SMART Business, которая является партнером Microsoft Dynamics и SAP Business one.

Концепция Microsoft - предоставить комплексную платформу для рабочего места сотрудника. К тому же акцент делается на простоте системы и возможности самостоятельно находить и представлять аналитическую информацию в виде визуальных данных (графиков, таблиц, диаграмм), что очень актуально для современного управленца. Решение от SMART Вusiness и Майкрософт дают возможность автоматизировать процессы учета и планирования основных видов хозяйственной деятельности, вести финансовый и налоговый учет, отчитываться. В свою очередь, SAP - это глобальный лидер по разработке ERP-систем. Основные преимущества для отечественного рынка бюджетных организаций от SAP: доступ к прогрессивной платформы SAP HANA, которая дает возможность с молниеносной скоростью получать аналитические отчеты любого уровня сложности и работать с большими объемами данных, и многолетний опыт в секторе публичных решений для правительств других стран. Решение SAP Форуме представлял серебряный партнер - международная аудиторско-консалтинговая компания BDO. В 2017 году компания BDO вывела на рынок локализованную платформу для малого и среднего бизнеса SAP Business One, что есть сейчас доступным из решений SAP.

Компания с опытом внедрения в public sector

Твердые позиции на рынке бюджетных решений имеет компания «Интеллект-Сервис» с программой ISpro. Веса и уверенности ISpro добавляют многолетний опыт внедрения в государственном секторе, создание бухгалтерских ИТ-продуктов с 1988 года, опыт пользователей-бюджетников, а также соответствие всем требованиям защиты информации и возможность настройки программы под любые задачи бухгалтеров или руководителей кадровых департаментов.

Когда речь идет о замене, именно ISpro в первую очередь имеет серьезное портфолио уже внедренных проектов в бюджетных учреждениях или государственных предприятиях системы бухгалтерского учета и учета кадров для бюджета.

В частности на ее основе автоматизировано хозяйственно-финансовой деятельности КГГА, других местных и областных органов власти (проект Е-город), Государственной фискальной службы. Учет кадров во многих бюджетных учреждениях ведется в основном в системе ISpro.

Финансовое планирование и сбыт

Кроме эффективного ведения бухгалтерского учета и учета труда и заработной платы, ISpro прекрасно чувствует себя во внедрении других видов учета в бюджете - финансовое планирование, управление сбытом, учет основных средств и др. В ISpro есть много возможностей выстраивать комплексные информационные системы органов государственной власти, которые могут получать свои решения на базе данного модульного комплекса после внедрения так называемого ядра ERP - базового функционала. Остальные - под нужды заказчика, так одно из преимуществ - это модульность системы без лишнего функционала и адаптивность под ваши нужды.

Главным вызовом после запрета русского софта является процесс сохранения и переноса данных и переход на другую систему учитывая уникальность процессов в каждой бюджетной структуре. Все данные будут аккумулированы и сохранено в хорошо известном формате DBF, а также импортировано в новую систему. И с начала действия санкций во многих бюджетных учреждениях это уже произошло, центральные органы исполнительной власти перешли на использование функционала, который способствует совершенствованию их деятельности.

Учитывая уникальность задач каждой структуры, ПО понимает ключевой характер кастомизации (доработки) внедренных решений под специализацию заказчика. Еще одним преимуществом системного подхода является управляемость и прозрачность управления учреждением после внедрения системы - это новые тренды развития нашей страны.