Как организовать конференцию

Конференция — собрание определенных лиц для проведения обсуждения конкретных проблем и вопросов. В переводе с латинского языка слово «cofero» обозначает — собрать в одно место. Всего насчитывается 5 видов конференций, а именно:

Бизнес-конференции представляют собой собрание нескольких представителей компаний с целью поиска возможных направлений совместного сотрудничества и партнерства. На подобных мероприятиях проводится выработка консенсуса по определенным вопросам, требующим совместного решение. Конференции проводятся в специальных помещениях. Найти конференц-зал для аренды. Обычно помещение оборудуется необходимым техническим оснащением: проекторы, экраны, звуковые усилители, камеры, системы синхронного перевода (если на мероприятии присутствуют иностранные граждане).

Пресс-конференция — беседа представителей компаний или отдельных лиц с журналистами с целью последующей публикации в средствах массовой информации. На таких мероприятиях дается информация, представляющая интерес для общественности, например, комментарии к какой-либо важной новости.

Научные конференции — встреча научных сотрудников для совместного обсуждения актуальных научных вопросов в определенной сфере. В мероприятии, обычно, принимают участие ученые или, реже, студенты и аспиранты. Существует три разновидности: научно-техническая, научно-теоретическая и научно-практическая конференция.

Виртуальные мероприятия

В последние годы по причине повсеместного распространения интернет-технологий этот вид конференций набирает все большую популярность. Можно найти конференц-залы, которые позволяют провести онлайн-конференцию.

Веб-конференции — встреча группы людей, проходящая в режиме online. Данные мероприятия позволяют осуществлять совместную работу с информацией, проводить презентации. Иногда, онлайн-конференции совмещаются с обычными, что позволяет участвовать в дискуссии людям, находящимся в разных городах, странах.

Видеоконференции — усовершенствованный вариант веб-конференций, при котором все участники видят друг друга на экране. Для проведения мероприятий необходимо наличие высокоскоростного доступа к интернету, веб-камеры и специального программного обеспечения.

По теме: Как организовать мероприятие любого уровня