Стоит отметить, что такое отношение к командировке весьма
правильное, рабочая поездка не только поможет избавить от рабочей рутины и
разнообразить поле своей деятельности, а еще и является прекрасной возможностью
обрести новых деловых партнеров, познакомиться с интересными людьми, посетить
достопримечательности другой страны или города.
Негативный командировочный настрой с большой долей
вероятности отразится на успехе рабочего вояжа не самым лучшим образом, поэтому
собираясь в поездку важно настроить себя максимально позитивно, у вас не должно
быть сомнений в том, что поездка будет крайне полезной как для вас лично, так и
для предприятия интересы которого вы представляете.
Подготовка. Этот этап очень важен, набросайте хотя бы
примерный план-график деловых встреч и вопросов, не лишним будет согласовать
свои планы с принимающей стороной.
Билеты и жилье. Эти вопросы стоит разрешить еще до выезда, в
противном случае под угрозой окажется выполнение производственной задачи,
вполне может случиться так, что билетов на нужные даты просто не окажется а
ночевать вам придется в третьесортном отеле или гостинице. Для бронирования
билетов проще всего воспользоваться интернетом, на его просторах вы найдете
массу сервисов предлагающий бронирование и покупку тикетов в режиме онлайн. Что
касается гостиницы, то лучше чтобы она была в непосредственной близости к
местам встречи с деловыми партнерами, в крайнем случае предпочтение стоит
отдать бронированию отелей находящихся вблизи станций метро. Кроме того на
гостинице можно неплохо заработать, для этого можно приобрести гостиничные чеки
командировочным в Москве или другом городе с немного завышенной стоимостью
проживания. По прибытию на рабочее место эти документы строгой отчетности нужно
предоставить бухгалтерии, которая обязана оплатить все представительские
расходы.
Вещи. Отправляясь в командировку
не берите с собой половину своего гардероба, хватит пары джинсов, двух пар
обуви, делового костюма, свитера и двух футболок. Пребывая в командировке
совсем не обязательно каждый день одевать что-то новое, ведь ваши деловые
партнеры прекрасно знают, что вы приехали их другого города или даже страны.
Duty Free. Если вам предстоит путешествие за границу, не упустите
возможности заглянуть в магазины беспошлинных товаров, здесь можно купить алкоголь,
косметику и сувениры по гораздо более низкой цене, порой разница может
достигать 50-70%.
Достопримечательности.Побывать в другой стране или городи и не ознакомиться с местными
достопримечательностями – как минимум глупо, такую возможность упускать нельзя.
По теме: