На сколько важен бухгалтерский учет в ведении бизнеса

Организовывая бизнес, владельцы малых предприятий на первых этапах, как правило, сами занимаются вопросами бухгалтерского учета, но со временем к ним приходит понимание того, что их знаний недостаточно и найм на работу профессионального бухгалтера становится неизбежностью.

 

Согласно действующему украинскому законодательству ответственность за финансовую деятельность предприятия лежит на владельце (директоре) компании. В преимущественном большинстве случаев, именно руководителей, привлекают к административной или даже уголовной ответственности в случае сокрытия реальных доходов компании и незаконной минимизации уплачиваемых в бюджет налогов.

 

Но как правильно организовать бухгалтерский учет и обезопасить себя от проблем с фискальными органами? Первый вариант кажется наиболее простым и очевидным – прием на работу профессионального бухгалтера. При проведении собеседования важно точно очертить сферу обязанностей и ответственности бухгалтера, это должен быть человек с опытом. Экономить на оплате труда бухгалтера не рекомендуют, в то же время требования к соискателю должны быть на достаточно высоком уровне, в трудовом договоре должны быть прописаны наиболее важные моменты, такие как своевременная фискальная отчетность, ведение документооборота, деловой переписки и курирование финансовой деятельности. Крайне желательно после двух-трех месяцев работы специалиста провести внешний, независимый аудит, по его итогам можно будет делать выводы о профессиональных и деловых качествах бухгалтера.

 

Альтернативой найма на работу специалиста по бухгалтерии являются услуги, которые могут предоставлять сторонние организации. Заключая контракт с аутсорсинговой компанией вы можете быть уверены за свою бухгалтерию, профессиональный подход и решение проблемных вопросов в рекордно короткие сроки позволит избежать возможных проблем с фискалами и абсолютно законно минимизировать суммы налоговых отчислений. Подбирая аусорсера обратите внимание на то, каков штат компании, насколько долго она специализируется на предоставлении подобного рода услуг, поговорите с клиентами компании.

 

Заключая договор стоит предусмотреть требования к компьютерной технике, вся информация должна храниться на вашем ПК, при необходимости работать с данными бухгалтер-аутсорсер сможет делать это удаленно. Кроме того вам не обойтись без покупки лицензионного программного обеспечения, это касается как операционной системы, так и пакета программ Microsoft Office, естественно, что не обойтись и без специализированного срофта, такого как M.E.Doc, Бест-звит и 1С.Не стоит забывать и о безопасности, бухгалтерский ПК должен быть защищен надежной антивирусной программой, регулярно получать обновления операционной системы, информация при этом периодически должна резервироваться.

 

По теме:

• Украинцы будут платить налог на общую площадь квартиры

• Как стать на квартирный учет в Киеве